Assistant de Direction Industrielle - Coordination Projets H/F - 84

Manpower ORANGE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Industrielle ? Coordination Projets et prévention (H/F) Vos missions seront les suivantes:

- Préparation et organisation du Plan de Prévention Général Entreprises Extérieures
- Planification de la date du PPG avec Responsable Maintenance et Responsable Sécurité
- Recensement, avec les techniciens de Maintenance, des entreprises à inviter, vérification et mise à jour des contacts, envoi des invitations
- Préparation et mise à jour du dossier de Plan de Prévention et envoi aux EE, suivi des réponses et relances

- Préparation et organisation de l'inventaire du magasin général (semaine 50 de 2024)
- Planifier avec le responsable du magasin et organise les réunions de préparation de l'inventaire
- Organiser la logistique et les ressources nécessaires à l'inventaire, préparer et gèrer le planning d'inventaire avec le service comptabilité

Pendant l'inventaire, vous serez en charge de tout le déroulement de celui-ci(Préparation des documents d'inventaire, des clefs USB, distribution des PC, explication et attribution des tâches, sortie des feuilles de recomptage et affectation à des personnes, trouve des solutions en cas d'absence et d'écart) ? Expérience
- Minimum 3 ans sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative en environnement industriel
? Compétences clés
- Organisation et planification : coordination de réunions, gestion de planning, suivi de dossiers
- Communication : échanges avec différents interlocuteurs internes (maintenance, sécurité, comptabilité) et externes (entreprises extérieures)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word ; capacité à gérer des documents techniques (PPG, inventaire)
- Rigueur et autonomie : suivi des réponses, relances, gestion des imprévus
- Connaissance du secteur industriel : compréhension des enjeux liés à la sécurité, à la maintenance et à la logistique
? Qualités personnelles
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en transversal
- Réactivité et adaptabilité
Vous vous reconnaissez dans ce poste? adressez nous votre candidature!

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois