Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - 84

Société créée en 2010 afin de distribuer les produits TRIOLA dans le Vaucluse et plus particulièrement autour d?Avignon : menuiseries ALU, BOIS et PVC fabriquées dans les ateliers de la maison mère basée à l'Ardoise.

TRIANGLES spécialisé dans l'installation de menuiseries et produits annexes, certifié Qualibat RGE garantissant un travail de qualité, vous propose des solutions adaptées pour la rénovation de vos fenêtres, portes, volets, portails, portes de garage, mais aussi vos pergolas, storesNous recherchons un/une secrétaire/assistant commerciale afin de remplacer et/ou seconder notre assistante en poste, vous avez de bonnes connaissances en menuiseries ou au moins en bâtiment, vous êtes motivée et apprenez rapidement.

Vous serez en charge notamment de l'accueil physique et téléphonique (standard), prise de rendez-vous et gestion des plannings des commerciaux/ chargés d'affaire,
de l'établissement des factures et de quelques devis, classement et archivages
de la validation des commandes, et de l'enregistrement des règlements clients, préparation de la remise de chèques.
du suivi de la boite mail principale de la société, (trié, transférer et/ou répondre)
du suivi des absences, heures sup (pointage des salariés) en accord avec le directeur,
du suivi des entretiens des véhicules et des locaux, révision, contrôle technique, APAVE, Extincteur, Qualibat.
tri du courrier reçu, classement des factures fournisseurs en attente de validation et envoi du courrier
(liste non exhaustive)
Une petite période de formation aura lieu à Laudun notre maison mère puis vous serez en poste aux Angles