1 Assistant Administratif Mas d'Arausio H/F - Apei Orange
- CDI
- Apei Orange
Les missions du poste
Poste à pourvoir au plus tôt
Missions :
Accueil physique et téléphonique/Traitement du courrier/Classement et archivage
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des plannings, en appui au chef de service pour pourvoir les remplacements
Gestion des fiches contrats et les dossiers salariés, transmission des contrats .)
Prise de rendez-vous à la médecine du travail
Edition des bons de commande et factures
Gestion des dossiers stagiaires
Gestion des dossiers de formation et de l'accueil
Profil :
BTS support à l'action managériale ou similaire.
Travail en collaboration avec l'encadrement, l'assistante de direction et les différents services de l'établissement et du Siège social
Sens de l'écoute et de l'observation. Capacité rédactionnelle, organisationnelle, de communication, rigueur, discrétion.
Maitrise du pack Office
Connaissance des logiciels CEGI et IMAGO serait un plus
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier