Assistant de Gestion Administrative Spécialisé Habitat H/F - Pays D'orange en Provence

La Ville d'Orange recrute un Assistant de gestion administrative spécialisé planification urbaine et habitat (H/F)
Contrat à temps complet.

La Communauté de Communes du Pays d'orange en Provence regroupe les communes d'Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse. Elle a pour objectif de mettre en commun leurs compétences afin de mener des projets intercommunaux plus ambitieux.

Le service Planification et Habitat assure la mise en oeuvre, le suivi et l'animation de la politique de l'habitat sur le territoire intercommunal : élaboration et suivi des actions du PLH en matière d'habitat privé (OPAH-RU, Permis de louer.) et de logements locatifs sociaux (Conférence intercommunale du Logement, gestion de la garantie d'emprunt.). Il contribue à l'élaboration, l'évolution et la mise en synergie des documents de planification qui s'appliquent au territoire (SRADDET, SCOT, PCAET, PLU), et accompagne aux projets urbains structurants. Il apporte les conseils nécessaires aux porteurs de projets publics et/ou privés dans leurs actions relatives à l'habitat et à l'urbanisme. Il assure l'instruction des autorisations d'urbanisme pour les compétences transférées.

Vos missions principales :
- Apporter une aide permanente à la directrice du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'analyses, prendre des notes et rédiger des courriers, comptes rendus, actes administratifs et conventions.
- Accueillir, informer et renseigner les usagers et les partenaires.
- Instruire les différents dossiers de demande d'aides financières (subventions à la production de logements sociaux, garanties d'emprunt, subventions pour l'amélioration de l'habitat) dans le respect des délais réglementaires.
- Assurer le suivi de la politique d'attribution des logements locatifs sociaux.
- Apporter une aide à l'Instructeur Planification urbaine et habitat pour la gestion des demandes de « Permis à louer ».

Connaissances :
- Techniques de secrétariat.
- Techniques de recherche, d'analyse, de rédaction et de synthèse.
- Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.) et logiciels.
- Connaissances des enjeux et des acteurs de l'habitat ainsi que du fonctionnement du logement social.
- Connaissance en urbanisme appréciée.
- Utilisation du Système d'Information Géographique appréciée.
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds appréciée.

Votre profil :
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.
- Sens du travail d'équipe et diplomatie.
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion,
- Force de proposition et capacité d'adaptation.

Envie de mettre vos compétences administratives au service de projets utiles et structurants pour le territoire ? Envoyez votre candidature !

Poste à pourvoir pour juillet 2026.
Contrat : 6 mois, renouvelable.
Temps de travail : Temps complet + JRTT
Cadre(s) d'emplois :
- Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire ou à partir de 1464 euros nets mensuel (selon qualification) + prime annuelle.
Avantages :
- Une carte titres-restaurant.
- Une participation aux mutuelles santé et/ou prévoyance sur contrats labellisés.
- Une aide aux frais de garde d'enfants en accueils de loisirs.
- Une prise en charge à 75% aux frais de transport en commun (train uniquement).
- Des activités sportives proposées au personnel pendant le temps méridien.
- Des offres de formation pour renforcer vos compétences.

Sites web: https://www.ville-orange.fr et https://www.ccpro.fr

Pour candidater, envoyez par mail à ****@****.** :
- Votre C.V + lettre de motivation, à l'attention de Monsieur le Président.
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier