1 Assistant·e de Direction - Pôle Emploi et Habitat H/F - Apei Orange
- CDI
- Apei Orange
Les missions du poste
- Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)
- Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)
- Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :
- Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)
- Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail
- Préparation et contrôle des éléments variables de la paie
- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires
- Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)
- Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :
- Contrôle des factures, gestion des caisses
- Suivi et production de la facturation clients
- Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :
- Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)
- Participer à la dématérialisation des process
- Identifier et proposer des améliorations organisationnelles
- Contribuer aux projets d'établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique :
- Gestion d'agendas et de projets
- Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques
- Rédaction comptes rendus, notes, courriers
Le profil :
- Licence professionnelle GPME ou similaire
- Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook)
- Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams)
- Gestion des priorités, autonomie et prise d'initiative
- Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication
- Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité
- Excellent relationnel
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel