Adjoint Administratif - Laudun-L'Ardoise H/F - Communes

Gestion du pôle administratif du service de la Police Municipale.

Missions principales :
- accueil physique et téléphonique du service ;
- rédaction des courriers internes et externes, notes de service ;
- instruction des dossiers pôle immigration : attestation d'accueil
- instruction des dossiers des chiens dangereux en collaboration avec un agent ;
- rédaction d'actes administratifs : arrêtés du maire (circulations, festivités, ...) ;
- création de bons de commande relatifs au budget de la police municipale, suivi du budget ;
- suivi des dossiers (gestion des terrasses, occupation du domaine public, permission de voirie, ventes aux déballages) ;
- classement et archivage de documents/dossiers ;
- campagne de stérilisation ;
- en collaboration avec le chef de la PM, préparation aux festivités de la commune ;
- licence taxi
- licence boissons temporaires et permanentes ;
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- gestion du courrier postal entrant et sortant et suivi des courriels du poste de police municipale ;
- gestion des objets trouvés ;
- photocopie aux associations.

- missions de secrétariat
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Open demande, logiciel de gestion financière CIRIL) ;
- respect de la confidentialité ;
- connaissances de la fonction publique territoriale ;
- gestion des priorités adaptabilité et gestion des situations de stress ;
- travail d'équipe.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers