Assistant de Direction - Administrative Affrètement et Transport H/F - Triangle Solutions Rh

Véritable bras droit de la direction, vous gérez en autonomie un périmètre varié couvrant l'assistanat de direction, le suivi comptable, l'organisation des transports et l'administration des ventes.

Vos missions

Assistanat de direction et gestion comptable

Gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
Saisir les pièces comptables clients et fournisseurs et assurer la facturation.
Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable, notamment les notes de frais.
Suivre les encaissements et effectuer les relances clients.

Logistique, transport et affrètement

Organiser les transports et coordonner les chauffeurs et les affrètements.
Maîtriser les tarifs de transport en fonction des trajets et des prestations.
Solliciter et relancer quotidiennement les partenaires afin d'identifier des compléments de chargement et des navettes à réaliser.
Assurer le suivi des expéditions nationales et internationales : gestion des commandes, relations avec les transporteurs, édition des documents de transport et suivi des livraisons.
Selon vos compétences, prendre en charge les formalités douanières et réglementaires liées au vin : déclarations récapitulatives mensuelles (DRM), comptabilité matières et documents administratifs électroniques (DAE). La maîtrise de ces démarches constitue un atout.

Administration des ventes et relation clients

Saisir et suivre les commandes clients.
Éditer les bons de livraison et les factures.
Assurer le suivi administratif des ventes et la relation avec les clients.

Votre profil

Compétences indispensables

Maîtrise des spécificités du transport et de l'affrètement, notamment de la tarification et de l'organisation des opérations.
Bonnes bases en comptabilité générale et en gestion administrative.
Connaissance des processus logistiques.
Maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Excel, ainsi que d'un ERP ou d'un logiciel de gestion dédié au secteur du vin.

Qualités personnelles

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel.

Atouts appréciés

Connaissance des formalités douanières et réglementaires du secteur du vin.
Maîtrise de l'anglais professionnel pour les échanges avec les clients à l'export .

Experience: 5 An(s)

Compétences: Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention,Contrôler une opération de transport,Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Pack Office
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation