1 Assistante de Direction 1 Etp Pôle Emploi&Habitat Esat H/F - Apei Orange
- CDI
- Apei Orange
Les missions du poste
Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
Assurer la gestion administrative de l'établissement
Etre le garant de la qualité de transmission des informations avec les autres établissements, le centre de gestion et les partenaires extérieurs
- Secrétariat :
Accueil téléphonique - physique /Traitement du courrier /Tenue des agendas du directeur d'établissement
/ Classement et archivage
- Comptabilité courante :
Contrôle des factures en adéquation avec la commande / Suivi et elaboration de la facturation pour ESAT commercial / Gestion de la caisse
- Gestion du service :
Tenue et mise à jour du panneau d'affichage / Gestion des contrats d'assurance et de maintenance/ Gestion des effectifs (absences, transports, commande repas.)
- Gestion du personnel :
Gestion des plannings : horaires, congés, formation, absences. Gestion des visites médicales et déclarations accident du travail Préparation mensuelle des éléments variables de la paie
Accueil des nouveaux embauchés
Suivi des remplacements (intérim, CDD)
Profil :
BTS support à l'action managériale ou similaire.
Travail en collaboration avec l'encadrement, l'assistante de direction et les différents services de l'établissement et du Siège social
Sens de l'écoute et de l'observation. Capacité rédactionnelle, organisationnelle, de communication, rigueur, discrétion.
Maitrise du pack Office
Connaissance des logiciels CEGI et IMAGO serait un plus
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel